2010年2月19日(金) 精華女子高吹奏楽部視察
第6回役員会がケイゾー君宅で開かれました。詳しくは実行委員会で発表、決議を致しますが:
2010年2月13日(土) 第6回役員会
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2010年度最初の実行委員会(第6回)が行橋コミュニティセンターで開かれました。 事務局発表公式記録 |
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【全体会】 ○ 当番回生協賛支援金の状況→領収書は必要に応じて発行、お礼はメールor郵送で口座開設についての確認(森) →@30回生協賛支援金(森)、A総会準備金(北川)、B広告協賛金・チケット代金は同じ口座(北川) ○ 30回生全体同窓会の会計報告、反省 →当日の写真はCDに焼いて1000円で販売し、当番回生協賛支援金にする 〔希望の方は木戸まで〕 ○ イベントの提案・決定→イベントは「精華女子高等学校吹奏楽部の演奏会&ステージドリル」 懇親会の中で、「福岡サロンオーケストラ」の音楽を入れる ○ 総会誌作成「思い出の写真」のお願い →30回生の写真だけでなく、過去の京都高校に関係ある写真もほしい。〔集約は松浪まで〕 ○ ユニフォームについて→サイズと色(白or黒)(2月確認、3月発注)〔集約は前田まで〕 総会当日スタッフできる人の募集中 ○ 協賛広告取りの状況と手順について →協賛広告募集の依頼→領収書は、複写(バックカーボン式)で、全員分下敷き用の厚紙を作成し渡す。 領収書控え・広告原稿・広告料の3点セットを実行委員会のときに集約する。 ※ 基本的に広告を出した時点で、チケットは渡さない。 |
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【委員会ごとの打ち合わせ】 | ||
○ 総会誌編集委員会(松浪・田原) ・総会誌編集→レイアウトを話し合ってから、進めていく。 ○ イベント委員会(井上・石田) ・イベントの準備区政→ポスターの作成 記録常磐会実行委員会 事務局 加倉 聡 |
○ 総会・懇親会委員会 ・30回生全体同窓会の反省、総会・懇親会に向けて ○ 広報委員会(岡田・中江) ・協賛広告募集の準備(広告締め切りは5月末) |
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以下HPウエブマスターの理解した実行委員会議の内容 | ||
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イベント委員会: 記念イベント企画発表と承認 ・いよいよベールを脱ぐイベント企画・・常磐会総会記念文化イベントは「精華女子高等学校吹奏楽部-マーチングバンド」と決定します。その分野ではワールドチャンピオンを含め出る大会は必ず上位入賞の有名なマーチングバンドです。派手なマーチングドリルドパレードパフォーマンスも必見!場所が市民会館なので狭いのですが何とかそれなりに演じて戴けるようです。 ・更に総会懇親会にも福岡サロンオーケストラより室内管弦楽団を招聘、その日は同窓生や市民の皆様に上質な音楽とメッセージをたっぷり堪能戴ける日と致します。 ・コーディネーターも京都高校OBですから貴重な資金は福岡県内で回ります。文化人・芸人とは違い団体なのでイベントの遂行も確実(講演者が急病になったり、難しい事を言わないかと気を遣う必要が無い)、ドリルの華やかな写真はポスターやパンフレットにてアピール度の高い「絵」になるでしょう。 |
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特製ユニフォーム ・完成済み黒と白のサンプルが披露され、実行委員会参加者の採寸と試着でポロシャツの発行を致します。 ・実行委員会に参加していなくても、当日スタッフとして協力して下さる方にも配布します。御協力御希望の方はメール下さい。 ・黒の発注が多いようですね。 ・胸に刺繍ロゴを入れているポロとただの採寸用ポロでは全く見ばえが違いますね。 ・試着のフルートさんで160センチ弱細めの体つきで「SS」が、日本人的なモリタツ委員長で「L」でした。その様に御希望の寸法を御連絡、または2月度実行委で確認下さい。 |
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広報委員会より総会誌協賛広告申込受注用紙と要領発表 ・総会誌協賛広告申込用紙が完成、配布され、交渉の心がけ、広告原稿と広告料の受領と領収書発行方法が説明されました。 ・申込用紙はこちらか右のアイコンをクリックしてPDFフォームでダウンロード出来ます。今回カラーイラストを含めた3ページになっています。 ・領収書にナンバリングスタンプで通し番号を打刻し、適正な集金と領収書発行を行うこととしました。 ・領収書控え・広告原稿・広告料の3点をセットしてを実行委員会のときに会計が受領致します。 ・協賛金と広告料の両方を出して下さる方には、「なるべく広告料のほうで」とお奨めして下さい。来年以降の同窓生が次年度の協賛をお願いしやすいからです。 ・協賛広告を出して下さった御礼として、チケットは渡してはいけないルールとします。これをやってしまうと、今後の回生達に迷惑をかける為。(寄付したらチケットを無料でくれるという図式が出来てしまう) ・その代わりに心ばかりの御礼ノベルティを準備することを検討します。例として、イベントの広告入りトイレットペーパー等。 |
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B |
総会・懇親会委員会 ・30回生全体同窓会の会計報告、反省事項とりまとめ。 ・同窓会のデジタル写真はCDRに焼いて、一部1000円で販売、実費との差額は協賛支援金に編入します。 |
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C |
特製刺繍ワッペン 完成した刺繍ワッペンを700円で販売。黒のほうが特注品だったのですが黒が売り切れてしまいました。29枚も買って下さいました。ありがとう。次回の実行委にても、或いはメールオーダーにも対応しします。黒はもう少し追加発注してみます。 |
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総会誌編集委員会 ・まずはレイアウトを作り、総会誌の原稿依頼を行うことで中間報告。→各クラス3名ずつ原稿を集めるというのはしばらくベンディング。 ・編集委員長セッチャンが懐かしい思い出の写真をお預かりいたします。(今日は喉の調子が悪かったとのこと、お大事に) |
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協賛支援金・総会誌広告協賛金振込口座 ・当番回生協賛支援金を多くの同級生が振り込んでくれており、リストが役員会で公開されました。 ・銀行口座は、30回生協賛支援金振込用(口座代表名:森委員長)と、総会誌広告宣伝(通常は商店・企業対象)としての協賛金・イベントのチケット代金管理用(口座代表名:北川会計担当)の二つの口座が準備されています。HPを見て振り込んで下さる諸君の口座は協賛支援金振込用口座を御利用下さい。口座詳細はこちら |
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特製ユニフォーム ・刺繍入りユニフォームのサンプルが完成していたので披露されました。当初想定は白シャツに緑のロゴ刺繍でしたが、ホームページ管理人タッキーが個人の趣味で作ってみた黒のほうが格好いいと黒を欲しがる者が多く、色は白と黒から選べることにしました。 ・サイズサンプルはJL/SS/S/M/L/2L/3L(それ以上)を業者から預かっています。次回実行委員会で各人のサイズを合わせ発注。実行委員会構成員を中心にイベント・総会懇親会遂行スタッフには1枚を無料配布します。(但し数やサイズに制限あるのは致し方なしなのであらかじめ御了承下さい。) イベント実行時スタッフが着用するユニフォームに相応しいIDストラップが完成しました。 |
・ 2月に確認し、3月に発注。 ・当地の業者にシャツを発注、刺繍は実績ある愛知県の会社に依頼する事でまとまりました。 腕章 総会・懇親会会場などではユニフォームを着ていても、その日だけのヘルパーと企画から詳しく運営をわかっている幹事御案内の役目が違う為、腕章を準備することにします。 |
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B |
イベント委員会 ・森委員長よりイベントの内容の提案あり役員会で討議しました。まだ場所等で実行可能かどうかファンダメンタルを確認中。目処が付き次第に提案を当HPとメールニュースで発表・提案し、次回の実行委員会で決定していきます。とても良い企画なのでお楽しみに。 |
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広報委員会 ・総会誌への協賛広告を戴き集金の際には、通し番号付領収書(複写式)をお渡しします。 ・領収書への通し番号打刻は次回実行委員会の時手分けして行います。 ・領収書控え・広告原稿・広告料の3点をセットしてを実行委員会のときに会計が受領致します。 ・協賛広告を出して下さった御礼として、チケットは渡してはいけないルールとします。これをやってしまうと、今後の回生達に迷惑をかける為。(寄付したらチケットを無料でくれるという図式が出来てしまう) ・その代わりに心ばかりの御礼ノベルティを準備することを検討します。例として、イベントの広告入りトイレットペーパー等。 |
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総会・懇親会委員会 ・30回生全体同窓会の会計報告、反省事項とりまとめ。 ・同窓会のデジタル写真はCDRに焼いて、一部1000円で販売、実費との差額は協賛支援金に編入させていただくこととします。購入希望の方の発注はこちら! |
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特製刺繍ワッペン 完成しました。次回実行委員会の時希望者に販売します。一つ700円。 |
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総会誌編集委員会 ・総会誌の原稿依頼→各クラス3名ずつ(計24名)、43回生と55回生は3名ずつ(計6名) 入稿用原稿は手書き用原稿用紙の他、メールアドレスを併記してデータで送って貰えるように配慮します。 ・「思い出の写真」は、これまで副委員長吉田君がスキャンニングの為集めて居ましたが今後は総会誌編集委員のほうで直接取り纏めます。 |
@ | この日は森実行委委員長の50回目の誕生日でした。また現在入院しているイベント委員会石田副委員長へのお見舞いカンパも寄せられました。皆様の御厚意に感謝いたします。 |
A | 銀行口座開設、と銀行のマネーロンダリング対策のため2010年度常磐会総会実行委員会規約の作成等を報告。当番回生協賛支援金。 |
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30回生全体同窓会用プレゼンテーション試作品上映。 総会誌に掲載する。「思い出のアルバム(写真)」貸与のお願い。 |
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各委員会より ・総会・懇親会委員会〜30回生大同窓会の中間集計、役割分担等 ・総会誌編集委員会〜総会誌要項作成 ・イベント委員会・広報委員会〜協賛広告募集の手順・準備 ・口座開設(北川)@常磐会総会の会計(常磐会総会準備仮払金) |
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全体同窓会について: 決起総会という並列表記は止め、団結シュプレヒコール等というものものしい事はせず、映像やメッセージ、音楽で全員の心を一つにできるものにするよう工夫する。 合同同窓会用パンフレットやスライドショー用写真等: 吉田副委員長が集めスキャンニングしデジタル化。その資料は総会編集のほうに回す。デジタル化、および編集のため12月5日を期限とする。 |
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ユニフォームについてモコちゃん副委員長より(御本人メッセージより抜粋): 皆さんにご意見いただきたいのですが、 @白にグリーンのワンポイントの方向で決まった報告 Aポロシャツかボタンダウンシャツのどちらがよいか Bグリーンのワンポイントはどんなものがよいか。 これについては今のところ ・首にかける名札のテープの色やマーク ・胸の刺繍 ・ポケットチーフ ・30の文字 ・丸いバッジ の案がでています その他画期的な意見を求めます! 着る(使用する)のは6月の協力会生のつどいと9月5日の総会・懇親会です。 半袖かボタンダウンシャツの場合女子は七分丈も考えていますが、男性は上着を着たいので長袖がよいという意見もありましたので、 C半袖,七分丈,長袖の希望も合わせて意見を求めます。 |
第3回実行委員会で広報委員会から渉外活動に使用したい、と京都高校30回生・2010年度常磐会実行委員会の名刺作成要求が出たことに対し、ほんでは、とDTP印刷による名刺券面のデザインを致しました。 対象は画像のモリタツ実行委員長他副委員長、事務局長、広報委員会の実働組、イベント委員会の正副委員長、正副総会誌編集委員長。その他の諸君には名前欄を白紙にしたものを作り置いておき、本人が書き込んで使用してもらいます。 |
@ | 2010年常磐会総会のテーマは「「蒼き季節 君と夢みし」(あおきとき きみとゆめみし)」、また統一イメージカラーは「グリーン」と決定しました。・・・詳細設定はこちら! |
A | 総会は9月5日、4日はリハーサル日として日程を決定、行橋市民会館の予約を行います。 |
B | イベントは「音楽」を前提に、来年1月までに決定、タレントと交渉を行って参ります。 |
C | チケット作成はイベント委員会、チケット販売・問い合わせ・管理は事務局が行う。ポスター・チラシの作成はイベント委員会が行う。 |
D | 銀行口座を開設しました。協賛金を募るには、「常磐会総会実行委員会」にて領収印を準備しました。企業には「広告協賛金」、同窓生方々からの協賛金には「当番回生協賛支援金」という形で御協力を募ります。 |
E | 今後の活動には名刺が有ると良いとの意見が出ています。 |
F | 各委員会の個別の話し合いには、京都高校内常磐会館を御利用下さい。会場予約等の御相談は京都高校の執行(しぎょう)先生へ。 |
テーマ(とキャッチフレーズ)の集計結果 | ||
・ 絆(3票) ・ さらに確かなものに! 今だからこそ この絆 ・ 時 ・ 時間よ止まれ! ・ 今、一番 輝いていますか。(2票) ・ 夢みた夢 ・ 今 幸せですか? ・ 友愛 |
・ 友達の友達は皆 ・ いつまでも青春 ・ 正解でしたか? ・ 温新知古(新しい出会いから古きを再発見する) ・ 自然共生 ・ われわれの地球を大切にしよう ・ これから始まる中年時代 頑張ろう! |
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統一カラーの集計結果 | ||
●グリーン(緑)8票 (中でも明るいグリーン、蛍光色、パステル調) 森くんだから(森くんのイメージカラー)。 実行委員長の森くんにちなんで。 環境保護、さわやかなイメージがあるので、30回生の体操服の色だから。 |
●ピンク 2票 明るい感じ。 ●ブルー 2票 青春のイメージがあるので。 涼しそうなイメージがあるので(9月はまだ暑いから)。 ●オレンジ 1票 ラッキーカラーだから。 |
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その他 | ||
ラストソングは、「初恋」「ya ya〜あの時代を忘れない」 ・・とうような提案が現在集まっています。 |